인증기관 인트라넷 (솔루션명 : KAB CS)

개요

인증기관의 업무를 통합 시스템에서 관리할 수 있습니다.

인증 심사를 위한 기업신청, 접수, 계획서발송, 심사원스케쥴, 갱신, 사후관리등 모든 인증업무와 사내정보를 통합하고 현장의 심사원과 스케쥴 및 심사업무, 심사결과 파일들을 온라인을 통해 즉시 공유 할 수 있습니다.

자세한 내용은 화면 아래의 주요기능을 참고해 주세요.

 

주요 프로세스

 

 

주요기능

• 발송문서 자동화
  설문서/제안서/신청서/심사비용청구/심사계획서/인증서를 출력 및 메일 발송합니다.
• 심사주기 자동 감지
  기업의 다음 사후/갱신 심사주기를 시스템이 자동으로 계산하여 관리자에게 보고 합니다.
• 심사스케쥴 관리
  기업심사 스케쥴을 심사팀장이 직접 입력하여 심사원과의 스케쥴에 관련된 오프라인 작업이 더 이상 필요없습니다.
• 심사결과 문서 데이터베이스 처리
  - 주기적인 심사에대한 심사결과문서를 종이로 보관하지 않습니다.
  - 지난 자료에 대한 검색기능으로 빠른 업무처리
• 정보공유와 실시간 업데이트
  기업과 심사정보를 공유하며 정보 수정시 바로 반영되며 여러 종류의 정보 파일이 하나로 통합됩니다.
• 실시간 집계
  수집된 정보에 대한 단순 조회 및 통계자료를 실시간으로 조회할 수 있습니다.(특정 작업자가 보고 자료를 만들지 않습니다.)
• 신뢰성
  통합으로 관리되는 자료는 권한과 보안 정책으로 자료를 신뢰할 수 있습니다.

 

추가내용

인증기관 통합시스템 구성 하나의 서버에 인증기관 통합시스템과 그룹웨어, DataBase, Mail Server등을 함께 구축 할 수 있습니다. 동시 처리 건수 혹은 데이타베이스 용량에 따라 Web Service와 DataBase 서비스를 분산처리 할수 있으며 서로 다른 OS가 함께 구축 될 수도 있습니다

 

• 인증신청부터 인증서 발행까지 모든 업무를 온라인에서..

설문서, 제안서, 신청서,계약서, 계획서, 청구서, 심사보고서 접수, 검증, 인증서발행, 심사원스케쥴, 갱신/사후관리등을 공유하며 처리 할 수 있습니다.

기업정보,심사정보,인증정보등을 이제는 통합 데이타베이스에서 관리 할 수 있습니다.더 이상 파일을 공유하면서 최근 수정 화일을 보관할실 필요가 없습니다.또한 갱신, 사후관리를 위한 기업의 심사일정을 담당 심사원과 공유할수 있습니다.

 

• 심사/인증 관련 문서작성과 열람

심사 문서를 언제든지 검색으로 찾아 열람 할 수 있습니다. 수백에서 수천개의 심사문서를 파일바인더에 보관하지 않고 전자문서로 보관하여 효율적인 관리를 할 수 있습니다.

심사문서를 전자문서로 보관하여 많은 문서를 보관하는 파일철이 더 이상 필요없습니다. 저장된 문서는 갱신/사후 관리를 위핸 언제든지 간단하게 열람할 수 있습니다.

 

• 경영정보와 각종 통계 제공

기간, 분기, 년대비별 각종 경영에 필요한 정보와 인증 사후/갱신을 위한 기업추출등 인증업무에 필요한 전반적인 모든 통계 및 집계자료를 언제든지 한눈에 확인 할 수 있습니다.
이제는 더 이상 필요한 경영자료를 위해 별도의 문서 작업을 하지 않아도 됩니다.

 

 

화면 샷(Shot)