시험분석 인트라넷 (솔루션명 : AnaConDa) Analytical Conference Dataware

개요

 

연구소나 시험인증기관의 각종 업무를 웹 기반의 시험분석 통합관리 시스템으로 구축합니다.

시험 예약, 접수, 분석자료 처리, 결재, 결과 발송, 수수료 및 장비 이력관리 등 전반적인 업무통합으로 KOLAS, Q 마크, KS마크 등 각종 품질인증 사후관리 업무를 전산화하여 신속성과 효율성을 갖춘 최적화 된 전사적 시스템을 구축합니다.

 

 

 

 

 

구축목표

 

시험분석 업무 시스템 통합

• 시험분석 업무 관련 통합 시스템을 웹상에서 구축
• 구성원 정보 데이타베이스 구축 혹은 연계로 의뢰와 예약, 결재와 진행, 시험완료와 발송 등 업무에 따른 결재시스템
• 구축된 시험분석 데이타베이스를 통한 시험분석 결과 예상
• 구성원들 간의 원활한 정보 교류
• 기업/기관의 일반 시스템과의 연계로 중복 환경 제거

기기별 분석 자료 통합

• 이기종 OS 기기들과 서버간의 네트웍
• 통합 서버로 기기 Image 및 데이타 전송

 

주요기능

1) 주요프로세스

#1의뢰현황 확인 및 시험가능일자 확인

• 의뢰자는 현재 시험분석 의뢰된 건수를 진행현황 정보로 확인
  
  

#2 의뢰자 의뢰서 입력

• 의뢰자가 AnaConDa 시스템에 접속하여 의뢰서 입력과 예약
• 의뢰건에 대한 연구원의 의뢰내용 수정 및 합의
• 연구소에서 시험분석 가능 일자를 통보 받음
• 의뢰자는 예약일자 확인
• 의뢰부서의 결재자에게 자동으로 결재요청 메일 발송

#3 의뢰부서의 결재자 결재 및 반려

• 결재메일 상에서 의뢰자의 의뢰 내용을 확인 후 결재 및 반려
• 의뢰내용은 자동으로 연구소 관리자 의뢰 리스트에 등록

#4 연구소 관리자 접수

• 의뢰건에 대한 상의
• 의뢰내용을 관련 시험자에게 분배 혹은 통보

#5 연구소 시험자 점부

• 진행 가능한 의뢰건을 접수(분배받은 의뢰건만 조회 가능. 관리자는 모든 의뢰건을 조회)

#6 시험분석 결과 중간 입력과 완료

• 진행중인 결과를 수시로 입력
• 시험분석이 완료되면 관리자에게 심의 요청
• 반련건에 대한 재진행

#7 시험분석 결과 관리자 심의

• 시험분석 완료된 내용을 확인
• 결재자에게 결재요청 및 반려
• 결재 반려건에 대한 확인 및 반려

#8 시험분석 결과 결재 및 시험 성적서 발송

• 연구소 결재자는 성적서 확인 후 결제 및 반려
• 결재완료된 성적서는 의뢰자에게 자동으로 메일통보

#9 관려 모든 정보에 대한 조회와 출력

• 년간, 분기, 기간별로 시험분석 실적과 통계 자료
• 결재완료된 성적서는 의뢰자에게 자동으로 메일통보

#10 시험분석 수수료 관리

• 청구서를 의뢰자 혹은 관련 기관에 메일로 자동 발송
• 수수료 입금처리, 미납관리, 연체자관리, 불량 회원 관리

 

2) 시험 의뢰전에 예약을 할 수 있습니다.

의뢰자는 예약시스템을 통해 의뢰전에 언제 시험분석 가능한지를 검토한 후 온라인 상에서 연구원과 합의하여 시험일자를 예약 할 수 있습니다.

• 의뢰서 입력전에 진행되는 의뢰건들을 다양한 방법으로 확인하고 희망 시험분석 일자를 관리자에게 전달 할 수 있습니다.
• '희망일자'는 관리자가 검토한 후 확정일자를 통보하게 되며 의뢰자가 확인함으로써 접수가 완료 됩니다.
• 시험분석의 예약시스템은 다양한 방법으로 구축 될 수 있으며 기관과 기업의 특성에 따라 생략 되기도 합니다.
• 만약, 의뢰자가 입회하는 가운데 시험분석을 진행해야 한다면 예약의 확정일자는 의뢰자 입회일자와 동일하게 됩니다.

 

3) 시험 의뢰건에 대한 진행상태를 실시간으로 조회 할 수 있습니다. 

의뢰 건은 언제든지 그 진행상태를 조회할 수 있으며 진행 단계는 AnaConDa 메일 시스템을 통해 통보 받을 수 있습니다.

• 시험의뢰를 입력한 순간부터 의뢰 건에 대한 진행 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
• 이제는 매번 시험분석 담당자에게 전화하지 않아도 진행상태와 결과를 받아 볼 수 있습니다.  

 

4) 사용자 권한에 따라 결재와 업무처리를 진행 할 수 있습니다

의뢰자나 연구원의 권한에 따라 사용자 메뉴가 제한되며 업무처리를 위한 보안과 진행사항이 자동으로 결정됩니다.

• AnaConDa에 접속되는 모든 사용자는 관리자가 정한 권한에 따라 심플한 탐색기 구조의 메뉴로 복잡하고 어려운 업무를 손쉽게 처리 할 수 있습니다.
• 사용자 권한은 구성원 의뢰 정보를 보호하며 불필요한 정보를 보여주지 않습니다.

 

5) 의뢰된 내용은 언제든지 요구된 양식으로 출력 가능합니다.

접수된 의뢰 내용은 정해진 양식으로 의뢰서가 출력되며 시험분석 완료 후에는 각종 인증 마크와 사인을 포함하는 양식으로 성적서를 출력 할 수 있습니다. 또한 출력은 관리자의 요구에 따라 그 횟수를 제한 할 수 있습니다.

• 보고용 혹은 다른 업무를 위한 제출 서류를 AnaConDa에서 즉시 인쇄 할 수 있습니다.
• 완료된 시험분석건은 인정, 미인정에 따라 성적서에 기관과 기업의 직인과 KOLAS 인증, Q 마크, KS 마크 등 필요한 마크와 시험자 및 관련인의 결재 사인이 포함 됩니다. (인쇄 양식은 기관과 기업에 따라 모두 다릅니다)

 

6) 청구, 입금, 미수관리 등 수수료 관리를 할 수 있습니다.

시험분석 의뢰에 대한 수수료를 월 단위 혹은 즉시 결재로 진행 할 수 있으며 청구서 발행과 입금관리, 미수금 관리를 통해 별도의 회계가 필요하지 않습니다. 

• 만약 외부 의뢰를 시험하는 기관이라면 시험분석에 대한 수수료 관리도 할 수 있습니다. 
  계산된 수수료는 기관과 기업의 일정에 맞추어 청구서를 발행하거나 의뢰자 메일로 발송 할 수 있습니다.
• 청구된 금액에 대한 입금과 미수금 관리도 이루어지며 년,월,기간별 통계자료를 제공합니다. 
  만약 장기 연체자인 경우 관리자의 권한으로 AnaConDa 시스템 사용을 제한 할 수도 있습니다. 

7) 다양한 서비스

AnaConDa 자체 SMTP 서버를 이용한 실시간 메일 발송

• 구성원에 대한 공문 혹은 의뢰 상태 변경에 대한 메일을 AnaConDa 서버에서 보낼 수 있습니다.
•  AanConDa 서버에 SMPT 서버를 설치하거나 다른 메일시스템을 이용하여 모든 구성원에게 센터의 소식이나 의뢰 진행 중인 상태를 실시간으로 메일을 발송할 수 있습니다.  
  
  

구축되어 있는 기관 및 기업의 구성원 데이타베이스 사용

• 기관 및 기업에 구성원 정보가 구축되어 있다면 AnaConDa를 구축할때 별도로 구축하지 않아도 됩니다. 
•  AnaConDa는 모든 데이터베이스와 연동하여 구축되어질 수 있습니다.
•  AnaConDa는 Oracle, SQL, MySql 등 기존에 구축된 데이터베이스의 정보를 추가 및 변경 없이 바로 활용할 수 있습니다. 
  
  

서버 데몬 서비스

• AnaConDa 시스템의 모든 시험분석 자료를 실시간으로 감시하여 원하는 정보를 자동으로 보고를 받을 수 있습니다.
• AnaConDa는 스스로 모든 데이타를 감시하며 관리자가 원하는 모든 정보를 제공합니다.
• 예약 알림 서비스, 시험분석 지연 알림, 결재알림 등 시험분석 업무의 모든 자료를 대상으로 구성원에게 메세지를 전달 합니다. 
  
  

시험분석 업무에 대한 다양한 리포팅을 지원합니다.

• 의뢰입력 부터 결재완료 된 모든 실적을 다양한 조회와 출력으로 제공합니다.
• 의뢰자별, 분석장비별, 의뢰부서별, 의뢰목적별 등 여러 항목에 대해 년간, 분기별, 기간별 실적을 제공하며 미처리 현황, 분석지연, 처리 소요시간과 같은 자료를 제공하여 보다 신속하고 정확한 시험분석을 할 수 있게 안내 합니다. 
  
  

시험분석에 필여한 소모품 현황을 관리합니다.

• 시험분석에 사용되는 약품, 재료에 대한 잔량을 관리하여 관리자에게 자동 통보합니다.
• 입고량, 사용량, 재고량, 평균 사용량 등 여러가지 정보를 바탕으로 AnaConDa는 물품 구매시기를 관리자에게 알려 드립니다. 
  
  

시험장비 이력관리와 교정성적서 관리

• 이제는 기타 문서로 고가 장비의 이력을 관리하지 않아도 됩니다. 
  AnaConDa는 시험기기의 이력관리는 물론 교정 시기, 교정결과에 따른 교정 성적서도 관리 합니다.
• AnaConDa는 이외에도 필요한 모든 업무를 전산화 합니다.
  
  

강력한 검색엔진은 원하는 정보를 쉽게 제공합니다.

• 시험분석 자료에 대한 수많은 항목을 AnaConDa는 쉬운 방법으로 검색 및 정렬하여 이용자에게 제공합니다.
• 원하는 정보의 내용을 1%만 알아도 여러분들은 원하는 정보를 찾을 수 있습니다. 또한 검색된 자료는 여러 항목으로 정렬됩니다.